נהלים והנחיות להשכרת גינת אליס לימי הולדת
נהלים והנחיות:
הזמנת הגינה
* הזמנת הגינה הינה אישית ואינה ניתנת להעברה לאחר.
* הזמנה תיחשב מאושרת רק לאחר קבלת אישור מסודר.
* העירייה רשאית לשנות או לבטל הזמנה במקרה של צורך עירוני, עבודות תחזוקה, תנאי מזג אוויר חריגים או כל נסיבה אחרת שאינה מאפשרת שימוש בטוח בגינה.
השימוש בגינה
* השימוש בגינה יתאפשר בשעות ובחלונות הזמן שיוגדרו במערכת ההזמנות, יש להקפיד על שעת תחילת הפעילות ועל סיומה, על מנת לאפשר למשפחה הבאה ליהנות מהמתחם בזמן.
* אין לחרוג משעות הפעילות המאושרות.
* האחריות לשמירה על ניקיון הגינה במהלך האירוע ובסיומו חלה על מזמין הגינה. יש לאסוף את כל הפסולת, שאריות המזון, הקישוטים והציוד בתום האירוע ולהשליכם בפחים המיועדים לכך. אין להשאיר בגינה ציוד, שולחנות, קישוטים, בלונים או כל חפץ אחר לאחר סיום האירוע. יש לשמור על המתקנים, הצמחייה, הריהוט וכל רכוש ציבורי הנמצא במתחם.
בטיחות
* הילדים בגינה נמצאים באחריותם המלאה והבלעדית של הוריהם ו/או המבוגרים המלווים אותם.
* על המבוגרים המלווים להשגיח על הילדים במשך כל זמן השהייה בגינה.
* יש להשתמש במתקנים בהתאם לייעודם, להנחיות הבטיחות ולמגבלות הגיל המופיעות במקום.
* אין לבצע כל פעילות העלולה לסכן את המשתתפים או את יתר משתמשי הגינה.
ציוד והפעלות
* ניתן להביא כיבוד, עוגה וקישוטים באופן שאינו פוגע במתקנים או בסביבה.
* אין לקבע קישוטים באמצעות מסמרים, ברגים, דבק חזק או כל אמצעי העלול לגרום נזק.
* הכנסת מתקנים מתנפחים, גנרטורים, ציוד חשמלי, מערכות הגברה, דוכנים או מתקנים חיצוניים תתאפשר רק ככל שהדבר אושר מראש על ידי העירייה ובהתאם להוראות הבטיחות.
* אין להפעיל אש גלויה, מנגל, מדורות, זיקוקים או כל אמצעי פירוטכני בשטח הגינה.
* אין להכניס בקבוקי זכוכית או ציוד העלול לסכן את המשתמשים.
רעש והתחשבות בסביבה
* יש לשמור על עוצמת מוזיקה סבירה ולהימנע מרעש חריג.
* יש להתחשב בתושבים המתגוררים בסביבת הגינה וביתר המבקרים במרחב הציבורי.
* אין להשתמש במערכות הגברה בעוצמה העלולה להוות מטרד.
אחריות לנזקים
* מזמין הגינה אחראי לכל נזק שייגרם למתקנים, לציוד, לצמחייה או לרכוש הציבורי כתוצאה מהאירוע או מהתנהלות המשתתפים בו.
* במקרה של גרימת נזק, העירייה תהיה רשאית לדרוש את עלות תיקונו בהתאם לשיקול דעתה.
* העירייה אינה אחראית לאובדן, גניבה או נזק לציוד ולחפצים אישיים של המשתתפים.
שימוש במרחב הציבורי
הזמנת הגינה מקנה זכות שימוש במתחם ובמועד שאושרו בלבד. יש לזכור כי מדובר במרחב ציבורי, ולכן יש לפעול בכבוד, באחריות ובהתאם להנחיות העירייה והדין.
ביטול הזמנה
במקרה שלא ניתן להגיע במועד שהוזמן, יש לבטל את ההזמנה מוקדם ככל האפשר באמצעות מערכת ההזמנות, כדי לאפשר למשפחה אחרת ליהנות מהמועד שהתפנה.
אישור התנאים
עצם ביצוע ההזמנה מהווה אישור לכך שהמזמין קרא את הנוהל, הבין את הוראותיו ומתחייב לפעול לפיהן.
בחתימתי על בקשה זו אני מאשר/ת שקראתי והבנתי את נוהל השימוש בגינת אליס ואני מתחייב/ת לפעול על פיו.